Поломка жёсткого диска на ПК сегодня не означает утрату важной информации. Данные сохраняются в облачных сервисах: письма в Gmail, документы в Dropbox, заметки — в Apple Notes и других платформах. Однако даже онлайн-хранилища требуют резервных копий! Вместо аппаратных сбоев они могут внезапно закрыться, резко поднять тарифы, потерять файлы клиентов, использовать контент для обучения ИИ и прочее. При отсутствии интернета доступ к облачным данным становится невозможен.
Российские юзеры ощутили эти риски на себе: многие сервисы сначала заблокировали оплату, а затем и вовсе прекратили работу. Последний пример — резкое прекращение деятельности популярного сервиса Notion, удобного для ведения заметок, проектов и структурированных баз знаний. Пользователям предложили выгрузить информацию до 9 сентября, после чего аккаунты исчезнут. Это особенно критично для студентов и преподавателей перед началом учебного года. Важно: удалят, вероятно, только аккаунты с историей оплаты из России. Остальные юзеры потеряют доступ с российских IP.
Чтобы избежать проблем при недоступности сервиса или изменении его правил, сохраняйте локальные копии данных. Они должны открываться без родного приложения — например, в форматах PDF или HTML. Также можно переносить информацию в альтернативные программы, работающие офлайн без подписки.
Каждый онлайн-сервис требует индивидуального подхода. Ниже мы разберём, как создать бэкап для Notion.
Создание резервных копий
Notion предлагает выгрузку данных в трёх вариантах: PDF, HTML и Markdown+CSV. Экспортировать можно отдельные страницы, разделы или всю базу целиком. Полный выгруз в PDF доступен только на бизнес-тарифах.
Для большинства задач рекомендуем HTML: этот формой бесплатен, сохраняет все типы данных и просматривается в браузере без специальных программ.
Экспорт доступен как на ПК, так и на смартфонах. Малые объёмы скачиваются сразу в ZIP-архиве, для крупных данных ссылка придёт на почту.
Для выгрузки нескольких страниц:
- Откройте меню (•••);
- Выберите Export → формат HTML;
- Включите экспорт подстраниц (subpages);
- Отметьте «все виды контента» (everything).
Экспорт данных из Notion
Для всего рабочего пространства понадобится desktop-приложение или веб-версия:
- В настройках (Workspace → Settings) нажмите Export all workspace content;
- Обязательно активируйте Create folder for subpages.
Функция доступна только администраторам. В многопользовательских аккаунтах экспорт не захватывает персональные (скрытые) страницы других участников.
Выгрузка рабочего пространства Notion
Распакуйте архив ZIP в отдельную папку. Файл index.html можно открыть в браузере для просмотра заметок.
Перенос в Obsidian и AFFiNE
Чтобы редактировать данные без Notion, перенесите их в офлайн-приложение или систему с собственным сервером. Рассмотрим два популярных решения:
Obsidian: работает без интернета, бесплатная базовая версия. Синхронизация возможна через iCloud, плагины для Dropbox/SFTP или платный Obsidian Sync.
Миграция из Notion:
- Сделайте полный экспорт рабочей области;
- Установите Obsidian и официальный плагин импорта;
- Создайте новое хранилище (vault);
- Активируйте плагин в Settings → Community plugins;
- Нажмите кнопку импорта на левой панели;
- Выберите формат Notion (.zip) и архив экспорта;
- Включите Save parent pages in subfolders;
- Запустите процесс и дождитесь завершения.
Для особо крупных баз возможны ошибки при импорте вложений — советы есть на сайте Obsidian.
Миграция данных из Notion в Obsidian
AFFiNE: open-source аналог Notion и Miro. Есть офлайн-режим и опция самостоятельного хостинга.
Перенос данных:
- Экспортируйте данные из Notion;
- Распакуйте ZIP-архив;
- Установите AFFiNE, создайте рабочую область;
- Через All pages → New Page → More options → Import page выберите импорт Markdown;
- Укажите файл index.html из распакованной папки.
На сайте AFFiNE есть видеоинструкции по переносу данных.
Не забывайте защищать локальные копии данных от шифровальщиков с помощью Kaspersky Premium.
